Einer der häufigsten Anrufe: „Meine Festplatte ist kaputt, ich habe alle Fotos der letzten 10 Jahre verloren.“ In 80 % der Fälle gibt es kein Backup. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie das vermeiden, mit wenig Aufwand.
Die 3-2-1-Regel (Standard der Profis)
Das ist die Gold-Regel für sichere Daten:
- 3 Kopien Ihrer wichtigsten Daten
- 2 verschiedene Medien (z.B. Computer-Festplatte + externe USB-Platte)
- 1 Kopie außer Haus (Cloud oder Kopie im Büro/bei Verwandten)
Beispiel:
- Fotos auf dem PC (Original)
- Fotos auf externer USB-Festplatte (lokales Backup)
- Fotos in iCloud / Google Fotos (externes Backup)
Was soll gesichert werden?
Unbedingt
- Fotos und Videos (unersetzlich)
- Dokumente (Rechnungen, Verträge, Steuer, wichtige PDFs)
- E-Mail-Archiv (bei IMAP: liegt beim Anbieter, zusätzlich lokal sichern)
- Passwort-Manager-Datei
- Browser-Lesezeichen
- Kontakte und Kalender
Nicht so wichtig
- Programme (lassen sich neu installieren)
- Spiele (über Steam/Epic neu herunterladen)
- System-Einstellungen (kosten Zeit, aber reproduzierbar)
Methode 1, Externe Festplatte (Pflicht)
Die Basis jeder Datensicherung:
Hardware: Externe USB-Festplatte 2 TB ab 60-80 € (WD My Passport, Seagate Backup Plus, Toshiba Canvio).
Windows, Automatisches Backup
- Einstellungen → Update & Sicherheit → Sicherung (Win 10) oder System → Speicher → Sicherung (Win 11)
- „Laufwerk hinzufügen“ → externe Festplatte auswählen
- „Automatische Sicherung“ aktivieren
- „Weitere Optionen“ → Häufigkeit (täglich empfohlen)
Windows sichert dann alle wichtigen Ordner automatisch.
Mac, Time Machine
- Externe Festplatte anschließen
- Mac fragt: „Soll diese Festplatte als Time-Machine-Backup verwendet werden?“ → Ja
- Automatische Sicherung alle Stunde
Time Machine ist eines der besten Backup-Tools überhaupt, unsichtbar, automatisch, zuverlässig.
Wichtig: Externe Festplatte nach jedem Backup abziehen und sicher aufbewahren (andere Räumlichkeit, Safe, Mietkisten-Keller). Sonst schützt sie nicht vor Ransomware oder Feuer/Wasserschaden.
Methode 2, Cloud-Backup (zusätzlich)
Schützt vor Verlust des gesamten PCs (Feuer, Diebstahl, Wasser).
Empfehlung nach Nutzer-Typ
- iPhone + Mac: iCloud+ 200 GB für 2,99 €/Monat
- Android + Windows: Google One 100 GB für 1,99 €/Monat oder 2 TB Familie für 9,99 €/Monat
- Windows-only (viel): OneDrive 1 TB (in Microsoft 365 enthalten, ab 7 €/Monat)
- Hardcore-Backup: Backblaze (unlimited, 7 €/Monat) oder IDrive (5 TB für 50 €/Jahr)
Worauf achten
- Versionierung: Werden alte Versionen einer Datei aufbewahrt? (Wichtig gegen Ransomware)
- Verschlüsselung: Zumindest bei Transport und Speicherung
- DSGVO-konform: Server in EU, alle oben genannten erfüllen das
Methode 3, Fotos separat sichern
Weil Fotos oft der wichtigste Datentyp sind, lohnt eine eigene Strategie:
Aktuelle Fotos:
- iCloud Fotos oder Google Fotos (automatisch vom Handy)
- Quality: „Original“ (kostet Speicher, aber kein Qualitätsverlust)
Archiv:
- Einmal im Jahr alle Fotos vom vergangenen Jahr auf zwei externe Festplatten kopieren
- Eine Festplatte zu Hause, eine bei Verwandten/Freunden aufbewahren
Extra sicher (Profi-Level):
- NAS im Haus (z.B. Synology DS220+) mit RAID-1 (zwei Platten parallel)
- Zusätzlich Cloud-Sync zu Backblaze B2 (~5 €/Monat pro TB)
Methode 4, Smartphone-Backup
iPhone
- iCloud-Backup aktiv? Einstellungen → [Name] → iCloud → iCloud-Backup → EIN
- iCloud Fotos aktiv? Einstellungen → [Name] → iCloud → Fotos → „In iCloud sichern“
Android
- Google-Backup: Einstellungen → System → Sicherung
- Google Fotos Sync: in der App, Profil → Fotos-Einstellungen → Sicherung
Ernstfall, Daten wiederherstellen
Festplatte gecrashed
- Externe Backup-Platte anschließen
- Neuer PC oder reparierter PC
- Windows: Über „Dateiversionsverlauf“ wiederherstellen
- Mac: Time Machine → Datum auswählen → Dateien zurückkopieren
Versehentlich gelöscht
- Papierkorb prüfen (Standard-Lösung)
- Versionsverlauf in Cloud: Viele Cloud-Dienste (iCloud, Google Drive, OneDrive) bewahren gelöschte Dateien 30 Tage auf
- Externes Backup konsultieren
Ransomware
Seltener, aber ernst: Daten auf PC verschlüsselt, Lösegeld gefordert.
- Kein Geld zahlen (kommt selten zurück)
- PC komplett neu aufsetzen
- Von externer Festplatte (die NICHT dran war) wiederherstellen
- Bei BSI-Meldestelle Anzeige erstatten
Was nicht reicht
- Eine einzige Festplatte (kann ausfallen)
- Cloud-Sync als Backup (synchronisiert auch Löschungen)
- RAID allein (schützt nur vor Festplattenausfall, nicht vor Löschen)
- „Ich mach das irgendwann“, ja, irgendwann ist es zu spät
Wir richten alles ein
Backup-Strategie in einer Stunde für 79 €:
- Externe Festplatte bereitstellen
- Automatisches Backup einrichten
- Cloud-Backup konfigurieren
- Test der Wiederherstellung machen
- Erinnerungen für Festplatten-Rotation einstellen
Für wichtige Familien-Fotos und Steuer-Unterlagen bestes investiertes Geld. Anfahrt Köln inklusive.
Häufige Fragen
Reicht Dropbox / Google Drive als Backup?
Nein, nicht allein. Cloud-Sync ist kein Backup, wenn Sie eine Datei löschen oder verschlüsselt wird, wird die gelöschte/verschlüsselte Version synchronisiert. Echtes Backup ist eine unveränderliche Kopie.
Wie oft sollte ich sichern?
Wichtige Dokumente: täglich (automatisch). Fotos: wöchentlich oder nach jedem größeren Ereignis. Seltenere Daten: monatlich. Bei Cloud-Backup läuft das automatisch.
Was kostet guter Backup?
Einstieg: 60-80 € für externe 2TB-Festplatte (einmalig). Cloud-Backup: ab 3-7 €/Monat für 1TB (Backblaze, IDrive, iCloud+, Google One). Besser: Kombination.
Was ist Ransomware? Kann Backup davor schützen?
Ransomware verschlüsselt Ihre Daten, Erpressung per Geld. Ein Backup, das NICHT dauerhaft am PC hängt (externe Platte abgezogen!), schützt davor. Bei Befall: PC säubern, Daten aus Backup wiederherstellen.
Lieber persönlich helfen lassen?
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